Datenschutzerklärung

Vorlage: Die Angaben in [eckigen Klammern] bitte ausfüllen und den Text vor der Weitergabe an die Gruppe einmal prüfen (lassen).

1. Verantwortlicher

[Vorname Nachname], [Straße Hausnummer], [PLZ Ort], E-Mail: [deine E-Mail-Adresse] („Betreiber“).

2. Zweck der App

„Bring & Hol“ dient ausschließlich der Organisation von Fahrgemeinschaften zum Training innerhalb einer geschlossenen, eingeladenen Gruppe. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste; Daten werden nicht verkauft oder zu anderen Zwecken verwendet.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• Konto: E-Mail-Adresse und Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert).
• Profil: Name (z. B. Familienname), Zahl freier Sitzplätze, optional Handynummer für Absprachen.
• Abholpunkte: selbst gewählte Koordinaten/Adressen für Abholung und Abgabe (freiwillig; kann ein neutraler Punkt in der Nähe sein, es muss nicht die Wohnadresse sein).
• Fahrten & Reservierungen: Wochentag, Richtung, Uhrzeit, Plätze, Treffpunkt, Notizen; bei Reservierungen optional der Vorname des Kindes (bewusst freiwillig – Angabe ist nicht erforderlich).
• Benachrichtigungen: Bei relevanten Ereignissen (z. B. Fahrt abgesagt, Platz genommen, von der Warteliste nachgerückt) erhältst du eine Meldung in dein App-Postfach und – sofern der Betreiber den E-Mail-Versand aktiviert hat – eine E-Mail an deine Konto-Adresse.
• Technisch: Beim Aufruf der App fallen auf dem Server übliche Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt), die zur Auslieferung der Seite und zur Betriebssicherheit nötig sind.

Diese Angaben sind für alle angemeldeten Mitglieder der Gruppe sichtbar – das ist der Zweck der App. Die Registrierung ist nur mit Einladungscode möglich.

4. Rechtsgrundlagen

Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Checkbox bei der Registrierung) sowie zur Durchführung der Fahrgemeinschafts-Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Angaben zu Kindern (Vorname) sind freiwillig und werden nur verarbeitet, wenn du sie selbst einträgst.

5. Wo die Daten gespeichert werden

App und Datenbank (inklusive Konten und Benachrichtigungen) laufen vollständig auf einem eigenen Server des Betreibers in Deutschland. Es sind keine externen Datenbank- oder Cloud-Dienstleister eingebunden; ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Dritten ist dafür nicht erforderlich. Es werden täglich zugriffsgeschützte Sicherungskopien erstellt (siehe Punkt 10).

6. Karten- und Suchdienste (nur bei Nutzung der Karte)

• Satellitenkarte (Esri/ArcGIS): Beim Öffnen der Karte werden Kartenkacheln von Esri Inc. (USA) geladen; dabei wird deine IP-Adresse an Esri übertragen. Die Karte lädt erst, wenn du sie aktiv öffnest.
• Adresssuche (Nominatim/OpenStreetMap): Bei einer Adresssuche wird der Suchtext samt IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übermittelt.
• Google Maps / WhatsApp: Die Buttons „Route“, „Sammelroute“ und „WhatsApp“ öffnen die jeweiligen Dienste erst nach deinem Klick in einem neuen Fenster; ab dann gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Alle Programmbibliotheken (Karte, Datenbank-Anbindung) werden lokal vom eigenen Server geladen – es gibt keine CDN-Aufrufe bei Drittanbietern.

7. Cookies & lokaler Speicher

Die App setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Im lokalen Speicher deines Geräts liegen nur technisch notwendige Daten: deine Anmelde-Sitzung und App-Einstellungen (z. B. ausgeblendete Hinweise). Als installierbare App werden Programmdateien für die Offline-Nutzung zwischengespeichert.

8. Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Fahrten und Reservierungen kannst du jederzeit selbst löschen; mit der Löschung deiner Daten (siehe unten) werden alle deine Einträge dauerhaft entfernt. Server-Verbindungsdaten werden nach spätestens [z. B. 14 Tagen] gelöscht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Direkt in der App unter „Profil“:

• „Meine Daten exportieren“ lädt alle deine gespeicherten Daten als Datei herunter (Auskunft + Übertragbarkeit).
• „Meine Daten löschen“ entfernt dein Konto sofort und vollständig – samt Login, Profil, Abholpunkten, Fahrten, Reservierungen und Benachrichtigungen. In Sicherungskopien enthaltene Daten entfallen spätestens nach 14 Tagen automatisch mit deren Ablauf.

Außerdem kannst du dich jederzeit an den Betreiber wenden ([deine E-Mail-Adresse]) oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf die Daten ist durch Anmeldung und Berechtigungsregeln geschützt: Jedes Mitglied kann nur seine eigenen Einträge ändern oder löschen. Es werden regelmäßige Datensicherungen erstellt.

Stand: [Datum einsetzen]